Politique de confidentialité

Le responsable des traitements est SALARIUM, exerçant sous le nom commercial « Mon Bureau RH », dont le siège social est situé 20 rue Jean Cocteau, 97490 Saint-Denis (La Réunion).

• Site : www.mon-bureau-rh.fr
• E-mail : contact@mon-bureau-rh.com
• Téléphone (Métropole) : 07 45 88 07 86
• Téléphone (Réunion / Mayotte) : +262 692 71 09 16
• Délégué à la protection des données : ABSYS ORGANISATION CONSEIL, 14 rue Labourdonnais, 97400 Saint-Denis · jf.tardif@absys.re

Données communiquées directement

• Identité : nom et prénom
• Coordonnées : adresse e-mail, téléphone et, le cas échéant, adresse postale
• Données professionnelles : entreprise, fonction, secteur d’activité et effectif
• Contenu et objet des messages adressés via les formulaires
• Informations liées aux rendez-vous, notamment les créneaux choisis via HubSpot lorsque ce service est utilisé

Données collectées automatiquement

• Données de connexion : adresse IP, navigateur, système d’exploitation et résolution d’écran
• Données de navigation : pages consultées, durée de visite, parcours et source de trafic
• Identifiants de cookies et données de mesure d’audience, sous réserve de votre consentement

Données issues des courriers électroniques

Les newsletters, e-mails de prospection et messages de suivi client peuvent contenir un pixel de suivi. Lors du chargement des images, ce dispositif peut enregistrer l’ouverture, sa date et son heure, le type d’appareil, le logiciel de messagerie et une adresse IP approximative afin de mesurer la performance des communications et d’améliorer les services.

Conformément à la recommandation de la CNIL adoptée le 12 mars 2026 et à l’article 82 de la loi Informatique et Libertés, les pixels utilisés pour mesurer individuellement les ouvertures, établir un profil comportemental ou effectuer du reciblage publicitaire sont soumis à votre consentement préalable.

Nouveaux contacts depuis le 14 avril 2026

Le consentement au suivi est recueilli par une action positive claire, distincte du consentement à recevoir les communications.

Contacts collectés avant le 14 avril 2026

Les contacts existants ont été informés avant le 14 juillet 2026 de l’utilisation de pixels et de la possibilité de s’y opposer facilement, conformément au régime transitoire prévu par la CNIL.

Retrait et opposition

Vous pouvez retirer votre consentement ou vous opposer au suivi depuis le lien de gestion des préférences présent dans les e-mails, en écrivant à contact@mon-bureau-rh.com, ou en désactivant le chargement automatique des images dans votre logiciel de messagerie. Ce retrait n’affecte pas la licéité des opérations déjà réalisées et n’empêche pas la réception des e-mails ; seul le suivi statistique est désactivé.

Les données sont accessibles aux membres habilités de l’équipe Mon Bureau RH et, dans la stricte mesure nécessaire à leur mission, aux prestataires techniques suivants :

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

À l’expiration de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible.

Traceurs strictement nécessaires

Ils permettent le fonctionnement et la sécurité du site ainsi que la mémorisation de votre choix relatif aux cookies pour une durée maximale de 13 mois. Un identifiant technique haché de votre adresse IP est conservé temporairement pour limiter les usages abusifs de l’assistant en ligne. Ils sont exemptés de consentement.

Mesure d’audience

Google Analytics, associé à l’identifiant G-B3YV9R5XVS, est destiné à mesurer la fréquentation et à améliorer l’expérience utilisateur. Il n’est activé, lorsqu’il est configuré sur le site, qu’après votre consentement via le bandeau prévu à cet effet.

Services tiers

Des traceurs peuvent être déposés lorsque des services tiers sont intégrés et activés, notamment Calendly pour la prise de rendez-vous (chargé uniquement après votre clic sur « Afficher l’agenda ») ou des fonctions de partage vers Facebook et LinkedIn. Ils sont soumis à votre consentement préalable.

Gestion de vos préférences

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment en utilisant le lien « Gérer les cookies » en pied de page ou en paramétrant votre navigateur. Le refus des traceurs non essentiels n’empêche pas la navigation.

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Accès : savoir si vos données sont traitées et en recevoir une copie
• Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Effacement : demander leur suppression dans les cas prévus par le RGPD
• Limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement
• Portabilité : recevoir les données éligibles dans un format structuré et lisible par machine
• Opposition : vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime, notamment à la prospection
• Retrait : retirer à tout moment un consentement précédemment donné
• Directives post-mortem : organiser le sort de vos données après votre décès

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@mon-bureau-rh.com ou à SALARIUM — Mon Bureau RH, 20 rue Jean Cocteau, 97490 Saint-Denis. Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois, pouvant être prolongé de deux mois en cas de demande complexe ou nombreuse ; vous en serez alors informé.

Vous pouvez également saisir la CNIL (formulaire en ligne : cnil.fr/plaintes), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Mon Bureau RH met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques, conformément à l’article 32 du RGPD, notamment :

• Chiffrement des échanges par le protocole HTTPS (SSL/TLS)
• Accès limité aux seules personnes habilitées
• Procédures de sauvegarde et de restauration
• Sensibilisation du personnel à la protection des données

Certains prestataires, notamment Google LLC, HubSpot Inc., Calendly LLC et Groq, Inc., peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis lorsque le prestataire est certifié, par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par toute autre garantie appropriée prévue au chapitre V du RGPD.

Le site s’adresse à un public professionnel et n’est pas destiné aux personnes de moins de 15 ans. Mon Bureau RH ne collecte pas sciemment leurs données. Si une telle collecte était portée à sa connaissance sans l’autorisation du représentant légal, les données seraient supprimées dans les meilleurs délais.

Cette politique peut évoluer afin de tenir compte des modifications légales, réglementaires, techniques ou des pratiques de traitement. La date de mise à jour figure en tête du document. En cas de changement substantiel, une information visible sera publiée sur le site ou adressée par e-mail.

• Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 — RGPD
• Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée — Informatique et Libertés
• Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 — LCEN
• Directive 2002/58/CE du 12 juillet 2002 — ePrivacy
• Délibération CNIL n° 2020-091 du 17 septembre 2020 relative aux cookies et autres traceurs
• Recommandation CNIL adoptée le 12 mars 2026 et publiée le 14 avril 2026 relative aux pixels de suivi dans les courriers électroniques
• Article 82 de la loi Informatique et Libertés et articles L.34-5 et suivants du CPCE

• E-mail : contact@mon-bureau-rh.com
• Téléphone (Métropole) : 07 45 88 07 86
• Téléphone (Réunion / Mayotte) : +262 692 71 09 16
• Courrier : SALARIUM — Mon Bureau RH, 20 rue Jean Cocteau, 97490 Saint-Denis